El poder de mantener limpio su lugar de trabajo

Cuando te sientas en tu escritorio por la mañana, ¿qué aspecto tiene? ¿Caótico, ordenado, con mucho trabajo? Nuestros escritorios suelen ser un reflejo de nuestra personalidad y estado de ánimo. Pero cuidado: si está abarrotado de papeles, material de oficina y la taza de café de ayer, la apariencia de tu espacio de trabajo podría afectar no solo a tu productividad, sino también a tu bienestar.

Con esto en mente, aquí hay algunas razones por las que es tan importante mantener el escritorio limpio y lo que hago para asegurar que mi propio espacio de trabajo promueva la concentración y la relajación.

Los beneficios de un escritorio limpio:

Puede aumentar la productividad

Contrariamente a lo que algunos creen, un escritorio desordenado no siempre significa que se esté trabajando. De hecho, según un experimento con 100 estudiantes universitarios, un espacio de trabajo caótico en realidad perjudica la productividad.

“Hemos descubierto que las personas que se sientan en escritorios desordenados son menos eficientes, menos persistentes y están más frustradas y cansadas que las que se sientan en escritorios ordenados”, escriben los autores del estudio, Boyoun (Grace) Chae y Rui (Juliet) Zhu, en este artículo de Harvard Business Review.

En el experimento, se pidió a estudiantes de dos espacios de trabajo muy diferentes que realizaran una tarea desafiante. Quienes trabajaron en un entorno limpio se mantuvieron en la tarea 1,5 veces más tiempo que quienes estuvieron expuestos a un entorno desordenado. Según el estudio, esto se debe a que el entorno desordenado representaba una amenaza para los estudiantes: sentían menos autocontrol y lidiar con el desorden que los rodeaba agotaba sus recursos mentales. Esto les dificultaba completar la tarea según las instrucciones.

Esto demuestra que si te plantean un reto en el trabajo, ¡un entorno ordenado te hará estar más decidido a completarlo!

Perderás menos tiempo

Un espacio de trabajo ordenado puede mejorar la productividad y también ahorrarte tiempo. Puede que esta mañana te haya llevado 45 segundos encontrar tu bolígrafo favorito, pero otros 6 minutos encontrar ese formulario de cliente. ¡Y todo eso antes de las 9 de la mañana! Cuando cada objeto no tiene un lugar asignado en tu escritorio, pasas más tiempo buscándolo. Este tiempo se acumula, lo que significa que tienes muchas menos oportunidades para innovar, ayudar a los clientes y participar en procesos más creativos.

Te mantendrá más saludable

Si trabajas en una oficina concurrida, sabes que siempre parece haber algún virus rondando. Y si tienes el escritorio desordenado, es más probable que te contagies. De hecho, según un estudio de la Universidad de Arizona de hace un tiempo, un escritorio tiene más gérmenes que el asiento del inodoro: mientras que el inodoro de una oficina tenía 49 gérmenes por pulgada cuadrada, los escritorios tenían 21,000 gérmenes por pulgada cuadrada. Eso significa que tu escritorio, incluyendo el teléfono, el ratón y el teclado, es un caldo de cultivo para los virus que causan el resfriado y la gripe. ¡Qué asco! Un escritorio limpio, en cambio, te mantendrá más sano.

Consejos para mejorar tu espacio:

Tómate 10 minutos para ordenar

Siempre dedico unos minutos a la hora de comer, y luego otro antes de irme a casa, a reorganizar mi espacio de trabajo. Esto implica devolver las tazas a la cocina, limpiar las manchas de café, guardar los útiles de oficina en su sitio y archivar los documentos en su sitio.

Recomiendo tener un archivador en el escritorio con un espacio designado para documentos importantes y debajo los menos importantes, pero aún activos. Así, todo estará al alcance de la mano y bien organizado.

Limpieza profunda una vez a la semana

Desinfecta tu computadora, teclado, teléfono y material de oficina al menos una vez a la semana, o con mayor frecuencia si hay algún virus. Esto evita que tu espacio de trabajo se convierta en un foco de virus, que pueden enfermarte a ti y a tus compañeros.

Permítete sólo unos pocos objetos decorativos

Siempre es bueno personalizar tu espacio de trabajo. Pero en lugar de atiborrar tu escritorio de chucherías y fotos, es mejor tener solo algunos de tus objetos favoritos. En lugar de colgar cada dibujo de tu hijo en tu cubículo, por ejemplo, prueba a poner uno solo en un marco elegante.

Realice algunos proyectos de bricolaje

Además de exhibir algunos objetos con valor sentimental, personaliza tu espacio con proyectos de bricolaje. Dale un toque especial a tu tablero de corcho cubriéndolo con una tela elegante o cuelga portapapeles con estilo en la pared para tus listas de tareas. Que tu espacio de trabajo sea minimalista no significa que no puedas personalizarlo.

¡Que venga la aromaterapia!

Si trabajas desde casa, ¡mejora tu espacio de trabajo con aromaterapia! Soy un gran fan de difundir aceites como menta, lavanda, romero, bergamota y muchos otros, que ayudan a aumentar la productividad, mejorar mi estado de ánimo y reducir el estrés. Me encanta lo que hago, pero la aromaterapia hace que mi jornada laboral sea aún más agradable.

Creo firmemente que mantener un escritorio limpio y ordenado es una de las mejores maneras de aumentar la productividad en el trabajo. Pero no olvides añadir algunos toques personales a tu espacio de trabajo para que sea realmente tuyo.